個人情報の取り扱い

個人情報保護に関する基本方針

株式会社 TPC(以下、「当社」という)は、事業活動を通じて取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要資産であることを認識し、個人情報の保護を以下の方針に従って適切に行います。

第1条.当社では個人情報を取得する際はあらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみこれを取得及び利用致します。詳しくは「個人情報の利用目的等」をご覧下さい。

第2条.当社では事前に同意をいただいた目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用、提供は行ないません。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、かつ維持します。

第3条.当社では、以下の場合を除き本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条.個人情報は、一部の教室運営・管理業務を行っている事業者、保険加入申請代理店に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては当該委託先が十分な個人情報の保護体制を構築していることを確認し、委託する個人データの安全管理が図られるよう監督を行います。

第5条.ご提供いただいた個人情報は厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、 破壊、改竄、漏洩等が起こらないようにするための規則を定めるとともに、情報システムによる制御、監視等のセキュリティ環境を構築するなど、必要かつ適切な安全管理措置をおよび是正処置を講じます。

第6条.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

第7条.すべての業務で取扱う個人情報および当社の役職員個人情報を適切に取扱うため、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める方針その他の規範を遵守すると共に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001:2017) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の保護に努めます。

第8条.当社では、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

第9条.個人情報保護に関する苦情、相談及び、本保護方針の内容に関する質問に対応する窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

2018年 3月31日 制定
2022年 3月 1日 改定
こども英会話 BeeBee English
運営会社 株式会社 TPC
代表取締役社長 山口 吉春


個人情報の利用目的について

1. 個人情報取扱事業者の名称等

住所 東京都中央区日本橋浜町二丁目16番6号
名称 株式会社 TPC(こども英会話 BeeBee English 運営会社)
代表者 代表取締役 山口 吉春

2. 個人情報の利用目的
株式会社 TPC(以下、当社)では、以下の目的で個人情報を取得・利用しています。

個人情報の種類 利用目的
お客様の個人情報
  • クラス運営、教務活動、生徒管理
  • 授業料等の請求、集金
  • イベント等の連絡
  • 緊急時の連絡
  • クラス参加にあたっての健康上の配慮
  • 商品・サービスのお知らせ、特定の個人を識別できない統計情報の作成
  • キャンペーンの応募やアンケート、資料請求等についての必要な確認およびご発送等のサービス
  • 広報・宣伝活動(事前に同意を得られた場合に限り、授業やイベント時のお子様の写真、映像、音声作品などをWeb上や広告、チラシなどに掲載する場合があります。)
  • 当社が加入する傷害保険、損害賠償保険の加入申請
講師、職員等の個人情報
  • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 関連会社、派遣先への連絡
  • 官公庁への届出・報告
取引先、関係団体等に関する個人情報
  • 取引に関する連絡、対応

3. 個人情報の第三者提供について
法令等の定めによる場合の他、事前に同意を得た上で、授業やイベント時のお子様の写真、映像、音声作品などを当社のWebサイトや広告、チラシなどに掲載します。

4.個人情報保護に関する苦情及び相談窓口
個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止、その他相談事項は、下記の窓口までご連絡ください。 
〒900-0024 沖縄県那覇市古波蔵2丁目4-7
株式会社 TPC こども英会話 BeeBee English 事務局
TEL : 098‐987-1458
E-mail : beebee@tpcom.jp

 

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